HUISHOUDELIJK REGLEMENT

TITEL I

Benaming – Zetel – Doel - Duur

Zie Statuten.

TITEL II

Leden

Aanvaarding - Ontslag – Uitsluiting

1. Aanvaarding.

1.1.    Nieuwe leden dienen een toetredingsformulier in te vullen met de volgende gegevens:           

-         betreffende de musher: zie model.

-         betreffende de honden: zie model.

-         twee pasfoto's van de musher.

-         een kopie van de reeds behaalde resultaten.

-         een kopie van eventuele vroegere musherpas.

-         een kopie van de stambomen van de honden.

-         foto’s van de honden (voor - en zijaanzicht)

Al deze gegevens worden opgestuurd naar de sociale zetel van de vereniging.

1.2.          Het lidgeld betalen dat door de raad van bestuur wordt bepaald.

1.3.          Andere voorwaarden:

-         aanvaarden van de statuten en de interne reglementen van de vereniging.

1.4.    De ingezonden toetredingsformulieren met de daarbij horende gegevens en documenten worden samen met de bewijzen van betaling van het lidgeld, voorgelegd op de eerstvolgende bestuursvergadering. Die beslist dan om de kandidaat al dan niet te aanvaarden, zonder motivatie van haar beslissing. Bij aanvaarding krijgt het nieuwe lid gedurende één jaar de status van "aspirant-lid". Op de algemene vergadering (of Buitengewone algemene vergadering waarop hij/zij persoonlijk aanwezig moet zijn wordt zijn/haar aanvaarding ter stemming voorgelegd aan de andere leden van de vereniging.

1.5.    Bij gebrek aan volledige gegevens of documenten kan de beslissing worden uitgesteld tot de volgende bestuursvergadering.

1.6.          Bij niet aanvaarding zal het betaalde lidgeld teruggestort worden.

1.7.    Leden welke de leeftijd van 18 jaar niet bereikt hebben betalen 50 % van het lidgeld. Zij hebben verder alle rechten,en plichten,van een volwassen lid.

1.8.          Effectieve leden zijn die welke actief deelnemen aan sledehondenwedstrijden.Lid dat tenminste 3 kartwedstrijden of één sneeuwwedstrijd loopt en in de officiële einduitslag voorkomt.

1.9.          Actieve leden zijn die leden welke niet actief aan sledehondenwedstrijden deelnemen, maar wel bezig zijn met sledehonden .

1.10.      Steunende leden zijn leden die de vereniging steunen, maar niet actief bezig zijn in het kader van de sledehondensport.

1.11.      Leden die door hun gedrag al dan niet moedwillig schade berokkenen aan de goede werking van de club, kunnen door het bestuur ter verantwoording worden geroepen en eventueel gesanctioneerd worden. Indien zij daarmee niet akkoord gaan mogen zij in dat geval vragen/eisen om een Buitengewone Algemene vergadering samen te roepen om hun zaak ook voor de andere clubleden te verdedigen. De leden zullen op hun beurt dan beslissen over het uitvoeren of schorsen over het uitvoeren of schorsen van de sanctie. Hun beslissing is voor beide partijen bindend.

2. Uitsluiting.

2.1.          Een lid dat geschorst is door de raad van bestuur heeft het recht om beroep aan te tekenen tegen deze beslissing teneinde dit als agendapunt op te nemen op de volgende algemene vergadering (recht op verdediging),en dit ten laatste drie maanden vóór die algemene vergadering.

2.2.          Bij aanwezigheid van het geschorste lid op de algemene vergadering waarop het uitgesloten werd, heeft dit lid het recht om gehoord te worden. De eventuele argumentatie mag niet meer tijd in beslag nemen dan een half uur. Als toch tot uitsluiting van dit lid wordt besloten of gestemd, dient het uitgesloten lid onmiddellijk hierna de vergadering te verlaten.

2.3.          Bij afwezigheid van het geschorste lid op de algemene vergadering zal over zijn/ haar uitsluiting beslist en gestemd worden zonder dat het lid in kwestie kan of zal gehoord worden.

3. Ontslag.

3.1.          Wanneer het lidgeld niet is betaald één maand na het versturen van de eerste uitnodiging daartoe, wordt een herinnering verstuurd. Het lidmaatschap vervalt automatisch van zodra 14 dagen zijn verstreken na het versturen van de herinnering om het lidgeld te betalen en zulks niet is gebeurt.

3.2.          Wanneer het lid alsnog lid wenst te blijven van de vereniging moet hij/zij terug de toetredingscyclus (deels, foto's hoeven niet meer) doorlopen.

3.3.          Leden welke ontslag nemen uit de vereniging en nadien bij een andere (mushing) vereniging lid worden of  uitgesloten worden zullen later niet meer aanvaard worden. Uitzonderingen zullen echter individueel beoordeeld worden (tijdelijke onderbreking actieve beoefening van de sport door ziekte of

          ongeval,sabbatjaar,…).

4. Lidgeld.

4.1.          Het lidgeld voor het lopende jaar bedraagt €35,-

4.2.          Het lidgeld voor NIEUWE LEDEN wordt op €40,- gebracht voor het eerste jaar. Dit geldt tevens voor een te late betaling van het lidgeld voor het nieuwe seizoen (zie art. 3.1. ). Het tweede jaar wordt dit gereduceerd tot het normale lidgeld, goedgekeurd door de leden op de algemene ledenvergadering. Jonge mushers onder de 18 jaar betalen 50% van de geldende lidgelden.

4.3.          Steunende leden betalen slechts €25,-

TITEL III

Omschrijving functies raad van bestuur

1. Voorzitter

Ø     Hij/Zij roept de vergaderingen samen en leidt deze als voorzitter.

Ø     Hij/Zij ziet er op toe dat de genomen beslissingen daadwerkelijk worden uitgevoerd en/of nageleefd.

Ø     Hij/Zij verzorgt de contacten en correspondentie met de bevoegde instanties en andere verenigingen.

Ø     Hij/Zij stuurt de uitnodigingen en de dagorde voor de FBMF-vergaderingen door naar de andere bestuursleden.

Ø     Hij/Zij zorgt voor de aanvraag en verdeling van de musher- en dogpassen.

Ø     Hij/Zij brengt op de algemene vergadering zijn/haar jaarverslag uit.

2. Secretaris

Ø     Hij/Zij verzorgt de correspondentie van de vereniging.

Ø     Hij/Zij verzorgt de ledenadministratie van de vereniging.

Ø     Hij/Zij verstuurt de uitnodigingen en dagorde voor de bestuursvergaderingen ten laat ste 8 dagen eraan voorafgaand.

Ø     Hij/Zij neemt notities op en maakt de verslagen van de vergaderingen en stuurt deze door aan de andere bestuursleden.

Ø     Hij/Zij beheert het archief van de vereniging.

Ø     Hij/Zij bezorgt de nieuwe leden een exemplaar van de statuten,het huishoudelijk reg lement,het reglement van orde en de ledenlijst.

3. Schatbewaarder

Ø     Hij/Zij beheert de financiën van de vereniging.

Ø     Hij/Zij maakt maandelijks het financieel verslag van de vereniging,stuurt dit 2 weken voorafgaand aan de bestuursvergadering naar de secretaris en legt dit voor op de bestuursvergaderingen.

Ø     Hij/Zij dient op de algemene vergadering een begrotingsvoorstel in voor het komen de jaar.

Ø     Hij/Zij legt het financieel jaarverslag voor op de algemene vergadering en legt ver antwoording af van zijn beleid en beheer.

Ø     Hij/Zij verzendt de uitnodigingen tot betaling van het lidgeld ten laatste op 31 juli aan de leden.

Ø     Bij tussentijds aftreden of ontslag van de schatbewaarder wordt deze pas ontheven uit zijn/haar functie na goedkeuring van zijn/haar financieel beleid en beheer door de kascommissie en de rest van het bestuur.

4. Sportverantwoordelijke

Ø     Hij/Zij is verantwoordelijk voor de organisatie en het goede verloop van de door de vereniging ingerichte wedstrijden en eventuele trainingskampen.

Ø     Hij/Zij maakt een verslag op van de activiteiten van de vereniging (wedstrijden, trainingskampen,demonstraties,…).

Ø     Hij/Zij zal erop toezien dat het reglement van orde door de aanwezigen nageleefd wordt,zowel op wedstrijden als op trainingskampen.

Ø     Hij/Zij is verantwoordelijk voor het bijhouden van de wedstrijdresultaten en de berekening en nazicht der punten.

Ø     Hij/Zij volgt het ledenbestand op wat betreft effectieve en actieve leden.

Ø     Hij/Zij houdt de update bij van de honden.

5.       Algemeen

Ø     Items voor de dagorde van bestuursvergaderingen worden 14 dagen daaraan vooraf gaand aan de secretaris bezorgt.

TITEL IV

Algemene vergadering

Zie Statuten.

TITEL V

Rekeningen

Zie Statuten.

TITEL VI

Ontbinding - Vereffening

Zie Statuten.