Zaventem, 22 Oktober 2011

 

Beste Inuit – vrienden,

Aan de vooravond van het nieuwe seizoen 2011- 2012 wensen wij jullie uit te nodigen op onze jaarlijkse Algemene ledenvergadering op zondag 6 november 2011 om 10.30 uur.

Deze zal doorgaan op de sociale zetel , Bloemenveld 50,1930 Zaventem.

Kandidaturen voor een bestuursfunctie mogen per email opgestuurd worden naar inuit@skynet.be

.

Tevens wensen wij van de gelegenheid gebruik te maken, dat het ogenblik is aangebroken voor betaling van de lidgelden seizoen 2011 – 2012. Dat kunnen jullie doen op de clubrekening 850 - 8270961 - 60 CENTEA. Afsluitingsdatum 05 november 2011. Het lidgeld bedraagt voor de actieve en effectieve leden 35,- euro (vijfendertig euro), steunende leden 25,- euro. De mogelijkheid bestaat ook om tijdens de vergadering het lidgeld te betalen.

Op de agenda staat :

1. Aanwezigheden.
2. Goedkeuring dagorde.
3. Goedkeuring verslag Algemene ledenvergadering van 14 nov 10.
4. Jaarverslag van de voorzitter
5. Jaarverslag van de secretaris
6. Jaarverslag van de sportverantwoordelijke
7. Jaarverslag van de schatbewaarder
8. Verslag kascommissarissen.
9. Ontlasting van de schatbewaarder
10. Ontlasting van het bestuur
11. Kandidaturen bestuur

PAUZE

12. Verkiezing nieuw bestuur + aanstelling kascommissarissen.
13. Statuten
14. Diversen (wedstrijdkalender,Pampa)

15. Afsluiten van de Algemene vergadering.

NB. Indien u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn op de Algemene ledenvergadering vergeet niet u VOLMACHT zeker door te geven aan een clublid. Deze kan per email opgestuurd worden. 

                                                                                                                                                                            Rudiger De Pauw

                                                                                                             Voorzitter

---

Medewerkersweekend : 11-12-13 november 

Trainingskamp : 2-3-4 december 

Medewerkersweekend :

Enkel voor de medewerkers van de wedstrijd editie 2010.  

Indien jullie willen aanwezig zijn op dit medewerkersweekend gelieve mij aub een email te sturen voor 25 September 2011.

De uitnodiging is dus beperkt tot de betrokken medewerker en uiteraard zijn gezin. Vrienden of familie van zijn niet toegelaten.

Het weekend dient als bedanking voor de medewerkers en bestaat uit gratis toegang en een gratis barbeque.  

Op de uitnodiging zal gevraagd worden - om de kosten te drukken - dat ieder zelf zijn drank voor het weekend meebrengt (inclusief bbq).

- er wordt een tent geplaatst  inclusief  tafels en stoelen

- er wordt een toiletwagen voorzien

- water wordt voorzien

- trails worden opgebouwd

Er zal een vergadering worden georganiseerd om het aankomende trainingskamp alsook de toekomst van onze Pampa events te bespreken

Trainingskamp:

Teneinde de opkomst tijdelijk te verminderen en ademruimte te geven aan de organisatie, wordt er geen wedstrijd ingericht. 

Ter vervanging komt er een uitgebreid trainingskamp.

Volgende zaken vallen weg: chrono, karrenkeuring, mushermeeting, dierenartscontrole, tussenstanden, prijsuitreiking, 

trailposten, aankomst- en startteam

Blijven wel behouden: inschrijving, onthaal, mushermaaltijd, trails, kostprijs inschrijving en eten, rugnummers, 

secretariaat (enkel inschrijving), 

toiletwagen, standpijp, ...

Het trainingskamp is open voor iedereen

Er wordt een borg gevraagd voor de rugnummers aangezien er geen aankomst is.